SMT的圣诞派对完美收官，接下来要实施的活动就是游艇会的全体会员新年团聚会，时间定在了新的一年的第一天，元旦节！
这场规模宏大的盛会早就在包天云的计划之中，早早的就安排了罗永清的部门开始做策划；
10月份的产品展示会游艇会接纳了780名会员的办卡，后续又有20名会员陆续的办理了会员卡，之后两个月会员们相继上岛游玩，或带亲友或请客户一起来玩不等，总之南星岛上的客房基本上每天都是满的，到了周六周日甚至需要预定才能保证一定能够拿到会所的住房，
陈然的产品展示的策划案改变了包天云他们整个股东会的计划，原本是按照500人修建的会员活动中心现在看来远远不够使用了，股东们没有想到这么快就会有这么多的会员会办卡并上岛消费，在他们的预算中，今年游艇会能够发展200个会员，达一个亿的人民币的销售额就已经是烧高香了，谁知道仅仅几个月的时间就完成了几个亿的营收，发展了这么多的会员；在高兴之余，他们也在努力的想办法让会员们在南星岛上获得满意的消费和服务。
10月尾的时候，会员卡基本上已经停止了售卖了，包天云就提出来组织一个大型的活动让让全部的会员都能够见面，彼此相互的了解，这些各个行业顶尖的人物有的彼此认识还是朋友，有的相互闻名却没有见面，还有的就根本没有听说过，也不知道其他人是干什么的！包天云创办游艇会的终极目标就是以游艇会作为一个平台一个媒介一座桥梁，让会员们能相互的了解，相互的支持，相互的合作，所以这个大会势在必行。
市场部在接到上级的指令之后，梁红霞一阵的头疼，老板的意思是要把这次活动办的宏大而卓越，预算不封顶，想花多少钱都可以，只要把这次聚会办好办的这些各界的领航者满意就好！
11月头，罗永清与股东会及管理层多次会议商讨之后组织了市场部的会议，销售部的邹淼、田甜、陈新、彭中华、应邀参加，陈然也列席在侧；大家共聚一堂献计献策，罗永清讲述了股东会和游艇会的经营管理班子对这次活动的要求，两个目标，一是“让会员们迅速的从陌生到熟悉”，二是“做好活动策划，让会员们感受到游艇会举办的活动有一定的高度”。
大家围绕着这俩个议题提出了好几个非常重要的问题，罗永清把自己和部门能解决问题一一的和大家做了探讨。
首先是这次大会的名字要确定，让大家知道书面上怎么写，嘴上应该怎么说，有了名字才能被述说和传播，所以取名很重要！
大家议论了一阵，最终确定为“游艇会会员新年大会”简称新年会。
接着梁红霞就提出了一个最根本的问题，她认为这个问题不解决，后续的问题根本就不用再讨论，她说的就是连工作人员一起800多号人的聚会，还都是一帮有钱有实力的人，这样的一群人的聚会会不会造成什么不好的影响？梁红霞考虑到这一点就及时的向罗永清提了出来，他担心这帮人拥有的力量太大，在一起聚会政府方面会不会同意？
这个问题罗永清在和包天云及潘启建的沟通中早就已经提出来了，包天云及时的向政府相关的领导做了汇报，得到的答复是要办，而且要好好的办！并肯定的表态游艇会的思路是对的，要让游艇会的每个会员都相互认识，相互的促进，只有大家交流起来，成立游艇会的最终的目标才能够达成。
这次见面会不但要办，还要办的上档次，而且一定要办成功，并要求策划案子定下来后要呈报给政府的商务部门，有需要政府方面支持的困难要及时的提出来，政府部门会大力支持，同时告知包天云活动那天电视台和报业及其他的几家国有媒体都会到现场进行采访。
第二个讨论的问题是，将近800人的聚会，吃喝拉撒、活动、会议，哪里有这么大的场地？南星岛游艇会没有这么大的会议室和餐厅，梁红霞现场打电话给了几家专业做会务的广告公司，终究还是没有找到，全深州目前就没有一个可以支持800人开会、进餐的地方，想了几个方案都又推翻，最终决定开会就在新建的深州大剧院开，开完会用大巴把会员们拉到福永SMT，在福永SMT的广场上以自助餐的形式来进行。
确定了场地的后，其它的想法就会根据场地来制定了。
在梁红霞的第一稿策划案做出来之后，第二次会议再次举行，商讨的就是梁红霞和市场部门做出来的第一版的策划案。
第一版策划案是这么安排的，元旦那天下午2点钟会员们在深州大剧院集合，在已经确定了政府那边不会派领导参加的情况下，第一个节目就是游艇会的大股东包天云讲话，讲话稿已经拟好，大体上就是向会员们说明游艇会成立的初衷和目标，以及新的会所的建设方案的汇报等等内容。
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