随着选调人员和交流干部人员的陆续到位，余跃平本想召开一次政法委机关全体干部职工大会，可四楼的会议室已经容纳不下这么多人，于是经过讨论之后，决定把办公楼后面的那个仓库改造为一个中大型会议室。该项工作主要由办公室负责，后勤科制定具体实施方案，由于仓库原先的基础设施都还完好，因此总的工程量并不是很大，只需要在仓库和上头垒一个主席台以及将地面处理成台阶式就可以了。经过大半个月的施工之后，最终将仓库改造成为一个可容纳三百多近四百人同时参加会议的会议室。余跃平在看过改造完成的会议室之后，满意的点了点头，后勤科的谢国华也松了一口气。此时离九四年的到来还有十多天的时间。
在十二月的这段时间里，胡文霆除了要完成年度工作总结之外，还要抽时间完成政法系统学习型机关建设的实施方案，因此胡文霆在这段时间里比以往任何时候都要忙。白天由于要应付一些事务性的工作，根本没办法静下心来写东西，所以这两份材料大多都是利用下班后或者周末的时间来未完成的。
对此，刘子慧是颇有些怨言，因为胡文霆在这段时间里，不仅没时间陪她聊天逛街，而且很多时候还要被胡文霆抓壮丁，帮着进行一些抄抄写写的辅助性工作，为了安慰刘子慧的不满情绪，胡文霆难免要在某些方面给予她补偿。在胡文霆的频繁滋润下，刘子慧是变得愈发的明艳动人，而胡文霆却是肉眼可见的消瘦了下去。以至于有一次余跃平在见到胡文霆的样子之后，心疼地说道：“文霆啊，这段时间确实辛苦你了，等忙完这一阵子之后，我一定给你安排几天假，让你好好的休息休息。”听了余跃平的话之后，胡文霆在感激之余，不免也有些惭愧。明明是自己有些放纵过度了，却还得到了余跃平的表扬，于是在心里暗暗地下了决心，在以后一定要在那方面收敛一些了。
在十二月二十日，又是新的一周开始的时候，胡文霆把完成的两份材料初稿都交给了余跃平审阅。两天之后，余跃平首先把批阅后的年度工作报告交给了胡文霆，让他按照余跃平在上面所做的修改，稍微进行整理之后就送到文印室去打印出来。
大会是在九三年的最后一个星期一召开的，由于余跃平后来决定让公检法司等政法系统各单位的中层以上干部都参加，因此会议名称也由原来的东海市政法委干部职工大会，改成了东海市政法系统干部职工大会。市公检法司等单位的中层以上干部外加各区县政法系统的主要负责人，共有近两百人来到了政法委大院，一时间，政法委大院内是人满为患，车满为患，以至后稍后一点到达的车子只能在大院外找地方停车。为此刘亚东和李国强亲自出马，把小车班的驾驶员、后勤科的一些外聘工作人员都派上去指挥交通和维持秩序。
大会在上午九点准时召开，政法委的正副三位书记以及市公检法司的一把手均在主席台上就坐，国安和武警这两个单位的负责人这次同样没有来参加会议，由于这两个单位所负责的工作内容比较特殊，所以一般情况下，余跃平都会默许他们的请假行为。
到目前为止，余跃平来到东海就任市委常委、政法委书记已经超过半年时间，在这半年时间里，余跃平不仅为政法系统争来了不少的权利，比如资金政策等，同时也花了大量精力在改善政法系统干部职工的福利待遇上，比如正在讨论规划当中的拟集资兴建政法小区，为政法系统的干部职工提供一批价格实惠、户型漂亮的住宅等等。但在另一方面余跃平又对政法系统干部职工的工作纪律、人员素质提出了更高的要求。因此，东海市政法系统所有的干部职工对余跃平是又敬又怕，这也使得今天的会场秩序相当的好，虽然有两百多人同时在场，但却丝毫不见一般会场那种闹哄哄的现象。
会议由江北主持，江北在说了一些开场白之后，就站了起来，面带笑容说道：“下面有请东海市委常委、市委副书记、政法委书记余跃平同志给大家作政法系统九三年度工作报告，大家掌声欢迎。”
余跃平先用目光扫视了一遍全场，然后用双手示意让大家停下掌声，随后清了一下嗓子，开口道：“同志们，从社会治安方面看，今年以来，我们全市的治安形势都保持了基本的稳定，这和在座各位的努力是分不开的，通过数次的走访和调查，我也清楚地了解到了我们政法战线工作人员的辛苦。尤其是一线的工作人员，他们为维护我们东海安定团结的局面，作出了不可估量的贡献。他们付出了比常人要多得多的努力和辛苦，也比常人要少了许多的休息时间以及和家人团聚的时间，在此我先代表市委市政府向他们表示慰问和感谢，虽然他们今天因为工作原因，没能到会场来，但我请求各单位的负责人一定要把我的慰问和感谢转达到他们每一个人头上。同时，我也请在场的所有同志用热烈的掌声来向他们表示敬意。”
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