董事长和秘书的邂逅

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第3059章 集团盛事

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上午,阳光透过淡薄的云层,稀疏地洒在地上。小秋神色平静地坐上车,回子公司夏云投资集团去了。董事长李总站在原地,望着那辆车渐行渐远,直至消失在视野里,眼眶不禁湿润了。堂堂集团公司董事长,此时却似被触动了心底最柔软的角落。

李总深吸一口气,调整好情绪,坐进自己的车,前往集团公司总部。一路上,他看着车窗外熟悉的街景,思绪却仍萦绕在小秋身上。到了总部,他径直走向办公室,刚坐下,便拿起电话:“小魅秘书,通知小紫副董事长和小青总裁来我办公室。”

不一会儿,小紫副董事长和小青总裁身着精致的职业装包臀裙,迈着优雅的步伐走进办公室。李总脸上挂着淡淡的笑容,说道:“马上快过年了,你们商量一下今年的年底高层总结大会和过年晚会的相关事宜。”

小紫副董事长微微点头,笑着回应:“今年的总结大会,子公司的高层全部得来集团公司总部,结束后就直接参加晚会,这样既高效又能增强集团的凝聚力。”

李总双手交叉,轻轻敲打着桌面,眼中闪过一丝兴奋:“咱们集团规模如今这么大了,今年的晚会不能像往常一样。我想请个明星来开个演唱会,让子公司的员工们也都到集团公司总部来,好好热闹一番,也让大家感受到集团的实力与关怀。你们下去出个详细的方案给我,包括预算、明星人选、活动流程等,都要考虑周全。”

小青总裁轻轻推了推眼镜,认真地说:“李总,这个想法很不错。请明星能极大地提升晚会的吸引力和影响力,对员工也是一种很好的激励。不过在明星选择上,我们得综合考虑知名度、形象以及费用等多方面因素,还要确保活动的安全和秩序。”

小紫副董事长补充道:“没错,而且场地的安排也要重新规划,要容纳集团总部和子公司的众多员工,舞台搭建、音响设备等都得升级。同时,宣传方面也不能马虎,要提前营造出热烈的氛围,让大家都充满期待。”

李总满意地看着她们:“你们考虑得很周全,就按照这个思路去办。这次的总结大会和晚会,不仅是对过去一年的回顾与总结,更是集团展现文化与实力的重要契机,一定要办得精彩绝伦。”

小青总裁和小紫副董事长齐声应道:“好的,李总,我们一定全力以赴。”

说罢,两人转身离开办公室,着手筹备这场盛大的活动。李总则靠在椅子上,望着窗外繁华的城市景象,心中对即将到来的总结大会和晚会充满了憧憬与期待,仿佛已经看到了那星光璀璨、热闹非凡的场景,而夏云投资集团也将在这场盛会后,迈向更加辉煌的新征程。

在宽敞明亮的办公室里,董事长李总目光坚定地继续说道:“小魅秘书、小琴助理,还有小伊、小诺、小情、小婵几位生活秘书,你们共同研究一下今年集团公司总结大会的会议方案,然后呈交给我。同时,确定好通知咱们时尚集团所有分公司和几十家子公司高层管理人员来集团公司总部开会的具体时间,以及他们的吃住安排等细节问题,一定要细致周到,不能有任何差错。”

小魅秘书轻轻点头,随即问道:“那其他您独立的集团公司怎么安排呢?”

李总微微扬眉,笑着解释:“我说的只是咱们时尚集团,其他集团公司有各自的运营模式和管理体系,他们会自行安排相关事宜,我们先专注把时尚集团的总结大会筹备好。”

小琴助理在一旁认真记录着要点,说道:“李总,关于会议方案,我觉得可以先确定会议的主题和议程框架。主题要紧扣时尚集团今年的发展战略和核心成果,议程方面,除了常规的各部门、各子公司汇报工作业绩和经验总结,是否可以设置一些互动交流环节,比如分组讨论行业趋势,或者邀请专家进行点评和前瞻性分析,这样能让会议更具深度和实效性。”

小伊生活秘书也提出自己的想法:“在吃住安排上,我建议根据不同级别和地区的高管进行分类安排住宿,既要保证舒适便捷,又要体现出集团对他们的重视和关怀。餐饮方面,可以安排具有本地特色的精致菜肴,同时也准备一些国际化的菜品,满足不同口味需求。”

小诺秘书接着说道:“通知时间的话,我认为要提前足够的时间,给各高层预留出安排行程和准备汇报材料的时间。可以先发送一份预通知,告知大致的会议时间范围,然后在确定具体日期后再正式通知,并要求回复是否能够准时参加。”

小情秘书补充道:“李总,对于会议场地的布置也很关键。可以融入时尚元素,展示我们时尚集团的独特魅力和文化底蕴,比如用时尚秀场的灯光效果和装饰风格来布置会场,让参会人员一进入就能感受到浓厚的时尚氛围。”

李总仔细聆听着大家的发言,脸上露出满意的笑容:“你们的想法都很不错,就按照这些思路去详细规划。这次总结大会对于时尚集团来说至关重要,它是我们回顾过去、展望未来的重要平台,也是各子公司、分公司交流经验、增进感情的难得机会。希望大家齐心协力,把每一个环节都做到尽善尽美,让这次大会成为时尚集团发展历程中的一个亮点。”

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