库房里主要存放着政府部门干部职工档案大约有五千多卷，其中还有少部分企业人员档案，不时有大量的入档材料收集过来，比如工资任免、考核奖惩、晋级晋职、入党入团等等材料，都需要一一分类、整理入档。
有时候还要为有关工作提供各项查档阅档、借阅转递服务，每日里可谓是忙里忙外，应接不暇。
尽管如此，不知为什么，这层楼的楼道和办公室总是给人一种幽幽的阴凉的感觉，即使是在炎热的夏天亦是如此，尤其是一进入那间偌大的坐落在北半边的档案库房，甚至有点阴森森的感觉。
后来夏珏记起了和原档案员进行交接时候的情形，当时两人按照档案名册进行清点，清点来清点去，就清到了高高的一层橱柜上。
原来的档案员是个年纪轻轻，身材娇小，长相甜美的小妹子，她有一个很好听的名字叫做唐美，果然人如其名。
那铁皮柜子一个一个叠放着，总共有五层，最高层足足有两米高，唐美即便是踮起脚来，也很难够到上面的档案袋。
于是唐美干脆就把手中的清单全交给了夏珏说:
“拿着，这些你自己核对一下好了。”
夏珏接过那清单来，上面赫然写着几个黑字:《死亡档案名册》。
夏珏按照名册开始清点，觉得背后阵阵凉意渐起。
夏珏看到了林家森的名字，看到了王子娟、路萍的名字，也看到了任华的名字。
忽然一个名字映入眼帘，夏珏大惊失色，名册掉落在地上。
那名字是书南成。
“怎么啦，夏珏？”唐美感到有些意外地问。
“这......这怎么可能？这人我明明见过的，难道我真的见鬼了？”夏珏喃喃自语道。
“谁呀？夏珏，你可别吓唬我。”唐美也有些害怕起来。
夏珏拾起脚下的档案名册，翻找起来。
“这......这个人。”夏珏指着那名字说。
唐美接过名册紧张地查看，忽然噗嗤一笑，然后指着备注栏说:
“你看这里。”
原来在书南成名字一栏的最后备注着两个字:“失踪”。
据唐美后来解释，这名册虽说是死亡人员的档案名册，但其中个别单位的失踪人员也归入了这个册子，因此，确切地说，这个册子叫做死亡失踪人员档案名册更为贴切。
在我的印象中，夏珏不是个胆子大的人，特别是对所谓阴魂鬼怪的惧怕要远远大于对恶人的惧怕，且不说世上到底有无鬼魂，对于怕不怕鬼，则确实与人的性别或者身量气力无关。
记得小时候，有一次我和王一迪还有夏珏结伴前往市中心医院太平间探险，小女生王一迪表现的异常胆大而心细，而做为一个大男生的夏珏却一路上缩手缩脚，战战兢兢。
那么，夏珏时常感觉到这档案室里有阴凉之气，是不是也和他的过于敏感脆弱的性情有关呢？
和夏珏在同一楼层的培训学校的朱大龙老师就不同，朱老师胖胖的身子，胖胖的脸，戴着一副金丝眼镜，生的圆润而和善。
朱老师就很喜欢这里的办公环境。朱老师人胖怕热，这地方夏天阴凉，堪比避暑胜地，而到了冬季，由于有暖气取暖，也不至于过于寒冷。
需要说明的是，这栋培训学校大楼总计五层，坐北向南，南面是非常宽敞的广场，北面则是一块小小的花园里，虽然培训大楼遮蔽了些许阳光，夏季里的花园花草却是生长得十分茂盛，一棵棵不知名的树木也很是高大。
长长的东西走向的楼道将整栋楼一分为二，形成南北相对的两部分房间。档案室的办公地点有两部分组成，一个是阅档室，一个是档案库房，不知道当初是什么原因两个房间并不在一处，而是分开的。阅档室位于东边楼道的南半部，档案库房却在楼道西部的北边。
其实还有一个令人困惑的事儿就是，档案室居然不在机关单位办公大楼内，而是搬到了下属培训学校里来。
虽说是两者相距并不是很远，且位于同一条街道的两侧，确切地说，机关大楼是在街道的西南角，而培训学校则恰恰位于这一条街道的东北角上。
但两个地方毕竟是分开的，这就使得机关内一些业务工作在需要查档阅档的时候，无形中增添了不少麻烦。
人事部门需要查档阅档的无非是办理退休、职务职称等级晋升、调动等等这样一些业务，但是由于涉及到的单位多、人员广，因此上，对于档案室来说，几乎没有闲着的时候。
如果是在同一栋楼内，即便是上下楼，出出进进也还算是方便的，但由于相隔两处，办业务的天天都要跑来跑去多少次，显然是不现实的。
于是，在这种时候，机关业务部门总会委托各个单位分管人事的工作人员代为查阅档案，记录相关信息。若有必要借出档案的话，也是委托这些人员代为办理借阅手续。
而如果是在一处办公的话，机关业务人员就可以很方便地直接来到档案室查阅档案信息，显然是可以简化掉以上那些工作环节的。
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