而随着熊洪当上族长，部落的物资陡然间就多了起来，而为了弄清楚多了多少物资，熊巫和其他族人，就要用一种办法来进行记录。而有了文字和数字，熊洪自然让他们将发生的事情、想要的信息给记录下来，在物资收支上，就形成了早期的流水账式记法。
况且前几年这种记账方式也足够使用，通常都是各个工坊的负责人将这些信息记录下来，再交由熊巫进行最终统计、记录并留存。
“这样的记录方式，我觉得需要改一改……”
但流水账记法随着部落的发展到现在，显然有些不合时宜，甚至对部落发展产生了困扰，急需解决。
熊洪拿过一册账簿，又让白茅拿过一张空白的纸张，在上面画了几道线条，一个简单的表格就做成了。
“这种办法我叫他单式记账法，虽然跟现在的记账方式看起来差别不大，但对每项产业都要建立单独的账簿，而不是像现在这样，全部记在同一本书册上……”
由于现在部落还没有金钱的概念，也没有制作货币来进行各种交易，所以更复杂的记账方式目前也还用不上，但部落已经出现了以粟籽为一般等价物的交易方式。这样，就使得账簿上还要多一条，“折合粟籽多少斤”。
针对现在的流水账记录法，熊洪的解决办法很简单，就是在这种基础上进行改进，他在纸上画着的线条，将对每笔收支的必要信息，如流水账记录下来的时间、地点、内容及收支数量、折算成粟、经办人等，都用线条隔开，单独设置填写的区域，而且一张表格并不是只记录一条数据，而是十天的数据都可以填写在上面。
“你看，这种表格的填写，我把它大致分为三个部分，从左向右，第一列是时间，比如从三月初一到三月初九，这十天；第二个部分，是物资具体的动向信息——这一列全部用数字字符，不要用文字，可以节省空间，方便记录——在最上方，是物资名称、支出数量、支出地点、用于何处、剩余多少等信息，这个需要你们再商议一下；第三个部分是结余和经办人信息……”
熊巫认真地看着熊洪在纸上将流水账的内容记录到新的表格中，数字的使用，虽然部落一直在教，但为了避免这些物资记录出现问题，几乎还是用的文字。
不过新的记录方法中，熊洪这次规定了使用数字，那大家也没有什么意见，因为每十天的汇总性信息，会在表格最下方的支出、结余一栏里，用数字和文字两种方式进行书写。
这样下来，只要通过一页的信息，就能知道这十天，部落在某一个产业上，物资支出、获取的相关细节。
“还有，每种产品或者物资，单独搞一个书册，不要再混到一起，比方说，这本书册就专门用于记录部落每天食用的粟米数量，另一本书册就只用于牲口每天补充的粟米，再一本就专门记录对外支出的粟米，这样的话，我们想要看到那种信息，直接找出对应的书册就行。”
“没错，不然每个月统计上个月消耗了多少粟籽、交换出去多少麻布、食盐，都得从这些书册中来回翻找，不仅浪费时间，还很容易出错，只要一个数字对不上，还要重头再来。”
熊巫满意地看着图上的表格，瞬间明白了熊洪列出的这种表格用途。
“有了这种方式，记录各种收支就简单多了，回头就让各个队长们过来，还有村长们，把这种方法教会他们。”
“那肯定要教的，你只要先弄明白了，我相信其他人也能很快教会，这种记录的方式，绝对会给你们省下大把的时间。”
熊巫也点头同意，真的按照这种记录部落物资收支的方式，每种物资采用独立的记录书册，虽然要翻的书册数量多了不少，但从长久来看，部落的发展细节就能从中看出，每年的收获、支出、结余以及物资的流向也能清晰地展露出来，省去了大量反复核查的劳动。
对于新出现的产业，这种记录方式也要比之前的流水账式记录法要有用，因为流水账记录法只是记录了这些数字、内容，展现“出”、“入”的一些信息，但从每一笔收支的事项来讲，入与出之间一般缺少相互制约的关系。
这种形式的记账方法，被熊洪称为“单式记账法”，熊巫已经下定决心，好好学习，早点把这种记账方式给学会。
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