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第148章 构思东乡族主题婚礼策划

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Carry紧接着展示了婚礼流程的详细时间表:“‘吃离娘饭’仪式预计安排30分钟,确保新娘和家人能充分享受这个温馨时刻。正式婚礼仪式安排40分钟,从新人入场到交换誓言,每个环节都精确到分钟。‘砸枕头’环节设定为25分钟,期间会安排三次小奖励颁发,提高大家的参与积极性。表演环节共60分钟,舞蹈、‘花儿’演唱和乐器演奏的顺序依次为:先进行15分钟的哈利舞表演,随后是25分钟的‘花儿’演唱,最后是20分钟的乐器合奏及宾客互动体验。每个表演之间预留5分钟的换场时间。”

Lucy则拿出设计精美的婚服和宾客礼物设计稿:“新娘的盖头和鞋子的刺绣图案已经和绣工师傅详细沟通,确保针法细腻、色彩鲜艳。新郎的披风花纹也经过反复修改,更显大气庄重。宾客礼物方面,绣帕的图案选择了东乡族最具代表性的牡丹和蝴蝶,寓意着富贵吉祥、美好生活。帽子造型的钥匙扣在材质和细节上进行了优化,使其更具质感。”

Been紧接着介绍餐饮计划:“餐饮方面,我已经和当地知名的东乡族厨师团队达成合作,他们对各种美食的制作工艺非常精通。品尝区会准备充足的小吃小样,同时安排了三名经验丰富的工作人员负责讲解。桌椅的圆形布局方案也和场地工作人员沟通好了,确保空间利用合理,方便宾客交流。另外,我还准备了一份备用菜单,以防某些食材供应不足时可以及时替换,且保证风味相似。”

Luna一边仔细聆听,一边在笔记本上记录要点。待大家汇报完毕,她说道:“大家的计划都很详尽,看得出都下了很大功夫。不过,我们还需要考虑一些特殊情况。比如,在表演环节,如果遇到恶劣天气,舞台布置该如何调整?餐饮方面,若有宾客对某些食材过敏,我们该如何应对?”

Leo思考片刻后回答:“如果遇到恶劣天气,‘砸枕头’区域和表演舞台可以转移到室内备用场地。室内场地的装饰可以尽量仿照室外,保持整体风格一致。音响设备和展示板也能快速搬运并重新布置,确保活动不受太大影响。”

Been接着说:“针对宾客过敏问题,我们会在宾客签到时发放一份简单的调查问卷,询问是否有食物过敏史。同时,在餐饮区准备一些常见过敏食材的替代菜品,如对羊肉过敏的宾客,提供牛肉制作的类似菜品。另外,每道菜的介绍牌上也会标明主要食材,方便宾客自行选择。”

Luna点头表示认可:“很好,大家考虑得越来越周全了。接下来,我们要制作一份详细的预算表,明确各项开支。同时,与供应商、表演团队等相关方签订正式合同,确保策划能够顺利实施。在这个过程中,如果遇到任何问题,大家及时沟通,我们一起解决。”

团队成员们再次投入到紧张的工作中。Leo忙着与供应商确定装饰材料的价格和交付时间,确保场地布置所需的每一样物品都能按时到位。Carry与主持人、表演团队进行最后的细节沟通,包括表演流程、台词等。Lucy则紧密跟进婚服和宾客礼物的制作进度,定期前往工坊检查质量。Been也在积极筹备餐饮相关事宜,不仅与厨师团队确定最终菜单,还对餐饮服务人员进行培训,确保他们熟悉东乡族饮食文化和服务流程。

随着各项准备工作的逐步推进,这场东乡族主题婚礼的策划方案愈发完善,团队成员们都满怀期待,盼望着能将这份凝聚着大家心血与创意的策划,变成一场令人难忘的盛大婚礼,让东乡族文化在婚礼的舞台上绽放出独特的光彩。

在紧锣密鼓的筹备过程中,团队遇到了一些小波折,但都凭借着大家的智慧和努力顺利解决。

Leo在与供应商沟通时,发现原本预定的彩色气球因厂家生产问题无法按时交付。这可让他着实捏了一把汗,毕竟气球是“砸枕头”区域营造欢乐氛围的重要元素。他迅速联系其他供应商,经过一番紧急筛选和沟通,找到了一家能够加急生产并按时送货的厂家,而且气球的质量和颜色选择比之前的更好。同时,他还与负责搭建展示板的团队协调,提前做好展示板的组装准备工作,确保在气球到货后能以最快的速度完成“砸枕头”区域的布置。

Carry在与表演团队的最后彩排中,发现“花儿”歌手的演唱风格与此次婚礼的欢快氛围稍有偏差。经过与歌手深入交流,了解到歌手对婚礼的情感基调理解略有不同。Carry耐心地向歌手解释此次婚礼旨在展现东乡族文化的活力与欢乐,希望歌手在演唱时能适当增加一些欢快的节奏和表情。歌手欣然接受建议,经过反复练习,在后续的彩排中完美地呈现出了符合婚礼氛围的精彩演唱。

Lucy在跟进婚服制作时,绣工师傅反馈新娘盖头上的一种特殊丝线缺货。这种丝线是绣制关键图案的材料,其独特的光泽和质感对整个盖头的效果至关重要。Lucy立刻联系各地的丝线供应商,经过多方打听,终于在另一个城市找到了少量存货。她毫不犹豫地安排加急快递,确保丝线能及时送达工坊,不耽误婚服制作进度。同时,她还在工坊现场与绣工师傅一起研究如何在其他细节上进一步优化刺绣工艺,使婚服更加精美绝伦。

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