Carry与餐饮团队召开了多次会议，共同制定了详细的上菜时间表。从开胃菜、主菜到甜品，每一道菜的上菜时间都精确到分钟。他们还模拟了不同情况下的上菜流程，如同时上菜、分区域上菜等，以确保无论出现何种状况，都能保证菜品及时送达宾客餐桌。为了确保菜品质量，Carry定期到餐饮团队的厨房检查食材的采购和准备情况。对于宾客的饮食禁忌和特殊需求，他安排专人对收集到的信息进行整理和分类，与厨师团队一起研究制定了一系列替代菜品的菜单。这些替代菜品在保证满足特殊需求的同时，尽可能地与原菜品的口味和风格相近，让宾客感受到同样的美味和关怀。
Lucy则全身心投入到婚服和配饰的管理工作中。她为每对新人建立了详细的电子档案，除了记录婚服尺寸、配饰清单和特殊要求外，还添加了婚服的款式图片、配饰的设计草图等信息，方便随时查看和核对。在婚礼前两周，她带领一个小组对所有婚服和配饰进行了全面的检查和整理。他们仔细检查每一件婚服是否有破损、污渍，每一件配饰是否齐全、完好。对于发现的问题，及时安排专业的裁缝和珠宝工匠进行修复和调整。同时，Lucy将精心制作的着装指南发送给每对新人，并通过电话或视频会议的方式，与新人详细讲解着装流程和注意事项，确保新人在婚礼当天能够顺利着装。
Been与主持人和表演团队进行了多次彩排。他们在每次彩排后，都会对各个环节的时间进行复盘和调整，确保整个婚礼流程紧凑而不仓促，每个环节都能充分展现其魅力。对于互动环节，Been提前进行了多次预演，根据场地大小和预计参与人数，合理调整道具的数量和摆放位置。他还组织工作人员进行了现场引导的培训，让他们熟悉互动环节的流程和规则，掌握如何引导宾客有序参与活动，以及如何处理可能出现的突发状况，如个别宾客过于激动、道具损坏等。
Luna负责应急准备工作。她联系了专业的音响设备租赁公司和舞台道具供应商，确保备用的音响设备和舞台道具能够及时到位。在设备和道具到达后，她安排技术人员对其进行了全面的测试和调试。对于音响设备，不仅测试了音质、音量、信号稳定性等基本性能，还模拟了不同场景下的使用情况，确保在婚礼现场能够正常工作。对于舞台道具，仔细检查了其结构稳定性、安全性以及与婚礼主题的契合度。同时，Luna制定了详细的应急疏散预案，并组织所有工作人员进行了多次演练。在演练过程中，不断优化疏散路线和集合地点的设置，确保在紧急情况下，所有人员能够在最短时间内安全疏散。
随着婚礼日期的临近，各项准备工作已经基本就绪。然而，就在婚礼前一天，还是出现了一些意外情况。
负责搭建仪式舞台的工人在搬运道具时，不小心损坏了一个重要的舞台结构部件。这个部件是支撑舞台背景的关键部分，如果不及时修复，将会影响整个舞台的稳定性和美观度。Luna得知消息后，立即启动应急预案。她迅速联系了舞台道具供应商，幸好供应商仓库里还有一个备用的相同部件。Luna安排专人以最快的速度将备用部件运送过来，同时，技术人员在现场随时待命。当备用部件到达后，技术人员迅速投入修复工作。经过两个小时的紧张抢修，舞台终于恢复正常，确保了婚礼仪式的顺利进行。
与此同时，Carry在与餐饮团队最后确认菜品准备情况时，发现原本预定的一种特色海鲜食材由于供应商的疏忽，未能按时送达。这种海鲜是“团队合作海陆大餐”中的重要组成部分，缺少它将会影响整道菜的口感和完整性。Carry马上与餐饮团队商量解决方案。他们迅速查阅了之前准备的食材备选库，发现有一种本地特色的鱼类可以作为替代食材。餐饮团队的厨师们迅速调整烹饪方案，对替代食材进行了精心的处理和烹饪。经过试吃，发现这道以本地鱼为原料的新菜品不仅口感鲜美，而且与原菜品的风格相得益彰。
婚礼当天，尽管前期出现了一些波折，但由于团队成员们准备充分，应对及时，整个集体婚礼进行得非常顺利。
场地内，清晰的指示标识引导着宾客们轻松地找到各个区域。仪式区庄重而浪漫，新人在亲朋好友的见证下，许下了美好的誓言。用餐区，餐饮团队按照预定的上菜计划，有条不紊地将一道道美味佳肴送到宾客桌上。那些准备了特殊菜品的宾客，对团队的贴心安排赞不绝口。互动区里，宾客们在工作人员的引导下，积极参与各种有趣的活动，欢声笑语回荡在整个场地。
在整个婚礼过程中，音响设备和舞台道具都运行正常，为婚礼增添了不少光彩。尽管没有出现需要启动应急疏散预案的情况，但所有工作人员都时刻保持警惕，熟悉自己的职责和疏散流程。
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