在项目启动之初，当王莽提出需要TVB全面配合《星际丝路》的全球宣发推广、艺人海外路演统筹、全球媒体资源对接、多平台内容联动等工作时，阮梅第一时间吩咐TVB行政总裁、宣发部总经理、海外发行事业部负责人、艺人管理部总监、国际媒体合作部经理等核心下属，全面落实影片全球宣发的各项工作，按照集团制定的全球发行计划，制定TVB配套的宣发执行方案、艺人路演统筹计划、全球媒体资源对接方案、双平台内容联动计划，所有具体的宣发执行、艺人对接、媒体洽谈、路演安排、物料投放的具体事务，全部交由下属团队完成。
阮梅本人不参与任何一线的宣发物料审核、艺人路演陪同、海外媒体采访、首映礼现场出席、合作洽谈的具体工作，只负责统筹决策、整体方向把控、核心资源调配与重大事项审批，确保TVB所有部门、所有全球媒体资源、艺人资源、宣发渠道都能够无阻碍、高效率、全维度地配合《星际丝路》的全球发行工作，保障影片海外宣发推广目标的全面超额完成。
下属团队也严格按照阮梅的要求，高效完成了TVB全球媒体资源整合、艺人路演档期协调、宣发物料全球投放、双平台内容联动、海外首映礼配合等全部工作，与影片全球发行团队、宣发团队实现了无缝衔接，无任何沟通障碍、部门壁垒、资源调配阻碍与执行延误，为《星际丝路》海外20国同步上映的宣发推广工作提供了TVB全渠道的资源支撑与执行保障。
为保障《星际丝路》海外20国同步上映工作高质量、高效率、全维度落地，集团董事会正式审议通过，为影片设立总额高达3.6亿港元的海外发行与宣发专项基金，资金实行专款专用、即时拨付、全额保障、按需追加，上不封顶，其中1.2亿港元用于全球20国的发行落地、院线合作、本地化发行团队搭建，1.6亿港元用于全球全渠道宣发推广、物料制作、首映礼举办、艺人路演、媒体合作，0.4亿港元用于多语言译制、本地化适配、内容审核与合规把控，0.4亿港元用于应急储备、专项激励与其他相关支出。
基金管理团队建立了严格的资金审批与使用监管机制，针对每一个国家和地区的发行与宣发工作设立单独的资金核算账户，所有支出均按照上映推进进度精准拨付，开通了香江与全球20个国家和地区的跨境资金快速拨付绿色通道，累计完成各阶段资金拨付128笔，拨付金额达3.2亿港元，所有资金均精准投向影片发行与宣发的核心环节，无任何资金闲置、挪用与浪费情况，全面保障了影片海外20国同步上映各环节的资金需求，为影片票房纪录的诞生提供了充足的资本支撑。
集团同步成立由王莽亲自担任总指挥的《星际丝路》全球发行专项指挥部，由集团文化影视板块总裁、影视联盟秘书长、影片总制片人联合担任执行总指挥，从集团全球发行部、宣发中心、合规法务部、全球事务部、TVB海外发行事业部、影视联盟各成员单位抽调核心骨干，组建超过420人的专职全球发行与宣发团队，同时在东南亚新加坡、北美洛杉矶、欧洲伦敦、澳洲悉尼、日韩首尔设立五大区域发行中心，下设全球发行统筹组、多语言译制与本地化组、全球宣发推广组、首映礼与路演执行组、票房与口碑运营组、合规与风控保障组、资金后勤保障组七大专项工作组。
各组实行定岗定人、责任到人、节点倒排、闭环管理、全球协同的推进模式，彻底打破区域壁垒、部门壁垒、合作方之间的沟通壁垒，构建起从发行落地、译制适配、宣发推广、上映执行到票房冲刺的全链条项目执行体系，所有工作组高效配合、无缝衔接，无推诿扯皮、无沟通障碍、无工作延误，确保影片全球发行与上映的每一个环节都按计划顺利推进，无任何波折与阻碍。
全球发行统筹组由96名资深全球电影发行专家组成，团队成员均拥有20年以上好莱坞大片全球发行、华语电影海外发行经验，熟悉全球20个国家和地区的电影市场规则、院线格局、发行流程、内容审核政策，其中每个目标国家和地区都配备了至少2名本地资深发行专家，核心任务是完成《星际丝路》海外20国的发行体系搭建、院线合作签约、上映档期锁定、排片保障谈判、票房监控体系搭建，确保影片在20个国家和地区实现完美同步上映，获得最优的上映档期与最高的排片占比，为影片票房爆发奠定核心渠道基础。
小组基于系统输出的全球发行方案，最终精准锁定了海外20个同步上映的国家和地区，分别是东南亚区域的新加坡、马来西亚、泰国、印度尼西亚、菲律宾、越南6个国家，北美区域的美国、加拿大2个国家，欧洲区域的英国、法国、德国、意大利、西班牙、荷兰6个国家，以及澳大利亚、新西兰、日本、韩国、文莱5个国家，全面覆盖了全球华语电影核心受众市场与海外主流电影市场，形成了东南亚为基本盘、北美为核心突破口、欧洲为增量市场、澳新与日韩为标杆市场的全球发行格局。
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