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第179章 优化内部管理

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面对公司内部管理出现的诸多问题,颜夕没有丝毫退缩,她深知优化内部管理是公司发展的关键。在稳定了员工情绪,让大家逐渐接受改革措施后,她开始将重点放在解决成本控制和财务管理等问题上。

颜夕首先召集了采购部门的负责人。“我们必须想办法降低原材料采购成本。”颜夕看着采购经理严肃地说,“现在原材料价格上涨,对我们的成本影响很大。你们有没有和供应商沟通过,看看能不能争取到更优惠的价格?”

采购采购经理面露难色:“颜总,我们已经和多家供应商谈过了。现在市场行情就是这样,大部分原材料价格都在上涨,供应商那边很难再做出让步。不过,我们可以尝试开发新的供应商,也许能找到性价比更高的原材料。”

颜夕点点头:“这是个思路,但开发新供应商需要谨慎。要对他们的资质、产品质量、供应能力等进行全面考察,不能因为追求低价而忽视了质量。同时,和现有供应商再深入谈谈,看看能不能通过签订长期合同、增加采购量等方式,换取一定的价格优惠。”

随后,颜夕又来到物流部门。“物流费用最近增长得太厉害,你们分析过原因吗?”颜夕问道。

物流经理赶忙汇报:“颜总,一方面是油价上涨,导致运输成本增加;另一方面,随着业务拓展,配送范围扩大,一些偏远地区的配送费用较高。我们正在考虑优化物流路线,提高车辆装载率,来降低成本。”

颜夕思考片刻后说:“优化物流路线是个好办法,同时也可以考虑和其他企业合作,进行共同配送,分摊成本。另外,加强对物流数据的分析,精准掌握物流成本的各项构成,找出可以优化的环节。”

解决完采购和物流成本问题,颜夕又把目光投向了人员成本。她找来人力资源部经理王芳,说道:“我们要在不影响员工积极性的前提下,合理控制人员成本。你看看能不能从人员配置、薪酬结构等方面入手。”

王芳回应道:“颜总,我觉得可以对各个岗位进行重新评估,看是否存在人员冗余的情况。对于一些工作量不饱和的岗位,可以进行适当调整。在薪酬结构方面,我们可以加大绩效工资的占比,让员工的收入与工作成果更紧密挂钩,提高工作效率。”

颜夕赞同地说:“就按这个思路去做。不过,在调整人员配置时,要做好员工的沟通和安置工作,避免引起不必要的恐慌。”

在解决成本问题的同时,颜夕也没有放松对沟通机制和团队建设的优化。跨部门会议定期举行,每次会议上,各部门都要汇报工作进展、提出问题并共同商讨解决方案。为了确保信息传递的及时性和准确性,公司还引入了一套先进的项目管理软件,所有项目的进度、任务分配等信息都能在系统中实时查看。

团队建设活动也丰富多彩。公司组织了户外拓展训练,让员工们在挑战自我的过程中,增强彼此之间的信任和协作。还举办了各类文化活动,如公司文化节、主题演讲比赛等,营造积极向上的企业文化氛围。

随着各项优化措施的逐步推进,公司内部管理逐渐走上正轨。部门之间的沟通协作更加顺畅,成本得到了有效控制,员工的工作积极性也有了明显提高。然而,就在公司发展态势越来越好的时候,一封匿名举报信打破了平静。

举报信投到了颜夕的办公桌上,信中指控公司某位高层在业务合作中存在不正当利益输送行为。颜夕看到信后,心中一沉。她深知,这种问题如果不及时查清,将会对公司的声誉和内部团结造成严重破坏。

她立刻成立了一个专门的调查小组,成员包括法务部、审计部和人力资源部的骨干人员。调查小组首先对信中提到的业务合作项目展开详细调查,查阅了大量的合同文件、财务记录,走访了相关合作方。

在调查过程中,遇到了不少阻碍。一些相关人员对调查不太配合,要么以各种理由推脱,要么提供的信息含糊不清。调查小组面临着巨大的压力,但他们没有放弃。

经过数周的艰苦调查,终于发现了一些蛛丝马迹。原来,是公司负责某重要项目的一位中层管理人员,为了个人私利,在项目招标过程中与一家供应商勾结,违规操作,给公司造成了一定的经济损失。

颜夕得知真相后,果断采取行动。她召开了公司全体员工大会,在会上公开了调查结果,并宣布对该中层管理人员的处理决定:立即开除,并依法追究其法律责任。

这次事件让颜夕更加深刻地认识到,优化内部管理是一个持续不断的过程,不能有丝毫懈怠。只有建立健全的监督机制,加强对员工的职业道德教育,才能确保公司健康、稳定地发展。

解决了公司内部管理的一系列问题后,颜夕将目光投向了海外市场,扶桑市场成为了她的重点目标。扶桑市场有着独特的消费文化和市场环境,对颜夕的公司来说,既是机遇也是巨大的挑战。

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