王复生接过来仔细一看,只见上面清晰地列着:
红旗HQ9 智联旗畅版:约52万元。 (作为团队核心通勤及接待用车)
广汽传祺M8 宗师版:约36万元。 (作为日常公务及后勤支援车辆)
坦克500 HI4-T:约38万元。 (作为野外勘察及特殊路况保障车辆)
他边看,刘美玲边在一旁解释道:“王组,第一款红旗HQ9,空间大、配置高、气场足,主要用于保障您的公务出行、重要客户接待以及团队集体通勤;第二款传祺M8,性价比高,皮实耐用,主要负责日常的公务对接、物资取送和机动用车;第三款坦克500,越野性能强,通过性好,专门为将来频繁往返董家口工地、应对复杂路况准备的。”至于那辆红旗L5,她连提都没提。
王复生边听边点头,满意地说:“不错,考虑得很周全,用途分明。而且都是国产车,支持国货嘛,挺好!” 说完,他利落地在采购申请单的“负责人意见”栏签上了自己的名字和日期。
刘美玲拿到王复生签字后的采购申请单,后续工作需要立刻跟进:
启动采购程序:她需要立即将已签批的申请单作为关键附件,正式发起内部的采购流程。在OA系统或通过书面形式,提交给小组内部的流程节点(周亦儒处进行文书登记备案)。
对接采购渠道:由于是公务用车采购,她需要联系管委会指定的采购中心、机关事务管理局,或者由筹备组指定的集中采购供应商,提供采购清单和批复文件,进入正式的政府采购流程。
签订合同与付款:与供应商洽谈具体配置、颜色、交付时间等细节,并准备采购合同,按程序完成合同审批流程。然后根据合同约定,准备付款申请单,附上合同及王复生批复的采购申请,进入付款流程。
办理车辆手续:车辆交付后,她还需要协调或督促供应商(或指定专人如王秋赵冬)办理车辆的购置税缴纳、保险购买(尤其是高额的公务用车商业险)、以及最终的牌照登记上牌等所有手续。
资产登记入库:车辆所有手续办妥,正式接收后,她需要将这三辆车作为固定资产,在小组的资产清单上进行登记,明确使用人和管理责任人,完成最后的入账和管理闭环。
“王组,那我现在就去走采购流程了,争取尽快让新车到位。”刘美玲收好签完字的申请单,雷厉风行地开始了下一步工作。加上房子租赁,有她忙的了。看着她风风火火的样子,王复生开始想:自己的人员什么时候才能配齐整了。
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