当赵再次因为小额采购发票问题感到麻烦时,沈墨没有讲大道理,而是帮他算了一笔账:“赵总,如果无法取得合规票据,这笔支出就无法在税前抵扣,相当于公司要多交25%的企业所得税。为了几十块钱的方便,导致公司损失更多的利润,您觉得划算吗?”赵听完,恍然大悟,再也不抱怨了。
沈墨还协助苏曼和陈致远,重新设计了代理佣金发放流程。通过系统与财务软件的接口,实现了业绩自动核算、佣金自动计算(并预提税费),并通过银行代发系统批量支付,既提高了效率,又确保了合规,减少了人工干预和错误。
在清理历史旧账的过程中,沈墨展现了极大的耐心和专业。他带着财务文员,一笔一笔地核对、分类、补录凭证,遇到不清楚的地方,就反复与经办人沟通确认,最终将一团乱麻的过往账目,梳理得清晰明了。当第一份符合会计准则的月度财务报表生成时,林静看着上面清晰的收入、成本、费用和利润数据,第一次真正看清了“静心坊”的经营全貌,那种拨云见日的感觉,让她觉得之前所有的阵痛和投入都是值得的。
林静的笔记新篇:
“聘请沈墨顾问,实为关键一步。
专业之人,果行专业之事。其一份诊断报告,如照妖镜,令所有财务问题无所遁形,亦让我等待团队心服口服。
见其以专业知识化解赵总之疑虑,以系统方案提升苏曼之效率,深感此决策之正确。财务体系之混乱坚冰,正在专业阳光之下缓缓消融。
规范化之路,自此步入正轨,有章可循。此不仅解决了当前之风险,更为未来之扩张奠定了坚实之基石。
然,团队管理之经验亦需沉淀。下一步,‘首部团队管理手册编撰完成’需提上日程,将文化、制度、流程凝练成册,代代相传。”
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在专业财务顾问沈墨的引领下,“静心坊”的财务规范化建设终于走出了混乱和阵痛期,开始沿着科学、合规的轨道稳步前行。清晰的账目、规范的流程、可控的风险,为这艘加速行驶的航船提供了稳定的压舱石和精确的导航仪。解决了后顾之忧的林静和她的团队,得以将更多的精力投向市场的开拓与团队的深耕。而将过去实践中积累的宝贵经验,系统化地梳理、沉淀下来,形成可以传承的团队智慧,成为了下一个自然而然的目标。
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