会议室的长条桌摆得整整齐齐，桌面中央放着几瓶虾青素系列产品，橙红色的瓶身在顶灯下发着温润的光。我坐在主位，左手边是林晓雨、侯丽、文静，右手边是苏蔓、赵雅、张倩，每个人面前都摊着笔记本和手机，屏幕上赫然是23个省的工作群界面。
“今天把大家叫在一起，核心是解决23个省群的管理问题。”我指尖敲了敲桌面，开门见山，“这几天观察下来，群里已经出现信息杂乱、反馈不及时的情况，咱们各司其职，先说说各自遇到的痛点。”
赵雅率先开口，翻开笔记本上的记录：“峰哥，财务这边最直观的问题是凭证命名不规范。地区经理同步回款凭证时，有的只发截图没备注省份门店，有的把微信对公和个人转账截图混在一起，我每天要花1小时核对，还容易和台账对不上——比如昨天四川绵阳的地区经理发了张银行回单，没备注门店，我找了半天才确认是哪家门店的回款。”
苏蔓点点头补充：“还有报销信息同步滞后。有的地区经理在群里发了报销模板，却没及时更新到费用台账，等我审核时发现群里的金额和台账不一致，再回头找已经被新消息刷下去了。另外，部分省区经理没起到汇总作用，地区经理直接@我问费用标准，导致重复沟通。”
张倩放下手机，语气急切：“新媒体这边需要从群里收集终端素材，比如门店陈列图、用户使用反馈，但群里没专门的素材同步规则，大家要么随手发几张模糊照片，要么和回款、铺货信息混在一起。我想找一张虾青素面膜的门店陈列图，翻了三个省群的聊天记录才找到，效率太低。”
侯丽看向文静，两人对视一眼：“我们负责跟进铺货进度，发现异常问题反馈不明确。有的地区经理只说‘铺货延迟’，没说具体是物流问题还是门店拒收，也没附照片，我们追问后还要等回复，耽误了协调时间。而且群里偶尔有闲聊消息，关键反馈容易被淹没。”
林晓雨作为运营部总监，早已整理好问题清单：“总结下来就是三个核心问题：一是群内规则执行不到位，二是缺乏分类同步机制，三是省区经理的统筹作用没发挥。现在23个群刚起步，300多人还能勉强管理，再往后肯定会乱。”
我听完，拿起笔在白板上画了三个关键词：“规则、分类、统筹。咱们针对性解决，我提几个方案，大家补充。”
“第一，强化群内规则落地。”我看向林晓雨，“晓雨牵头，让文静把群公告更新，明确‘每日反馈时段’——地区经理每天17:00前同步当日动态，17:00后非紧急事项禁止刷屏；所有附件必须按‘省份-门店-事项-日期’命名，比如‘四川-成都春熙路店-回款-2013年12月30号’，不按规则发的，省区经理直接提醒整改，总部暂不处理。”
林晓雨立刻记下：“没问题，我今天下班前就让文静更新所有群公告，同时私聊各省区经理，强调他们的管理员职责，每天17:30前汇总本省当日动态，同步到总部对接群。”
“第二，新增分类同步模板。”我看向张倩，“除了之前的5类模板，再新增‘素材同步模板’，让地区经理按‘省份-门店-素材类型（陈列/用户反馈）-说明’同步，比如‘广东-广州天河店-面膜陈列图-门口展架+柜内堆头’，你负责把模板发下去，后续新媒体素材由你统一收集归档。”
张倩眼睛一亮：“太好了，这样我不用再翻聊天记录，每天直接按模板汇总就行。另外，能不能让地区经理同步素材时，尽量拍高清图，最好带品牌logo，方便我做推文和短视频。”
“可以，把这个要求加进模板里。”我转向赵雅和苏蔓，“财务这边，赵雅负责在台账里新增‘凭证上传状态’字段，地区经理同步凭证后，必须在台账标注‘已上传’，苏蔓每天审核时对照群内截图和台账，不一致的直接在群里@对应地区经理整改，24小时内未整改的，暂缓报销和回款确认。”
赵雅和苏蔓同时点头，赵雅补充：“我还可以在每个省群置顶‘财务对接指引’，把凭证命名规范、台账更新步骤再强调一遍，减少重复提问。”
“第三，明确统筹层级。”我加重语气，“地区经理的问题先对接省区经理，省区经理能解决的当场处理，解决不了的汇总后@对应总部负责人——财务问题找苏蔓、赵雅，铺货和素材问题找侯丽、张倩，统筹协调找晓雨和我，禁止直接跳过省区经理@总部，解放核心层精力。”
文静举手提问：“锋哥，那遇到紧急情况，比如门店突然拒收产品，地区经理能不能直接@我们？”
“可以，”我补充，“紧急事项标注‘【紧急】’前缀，直接@侯丽或我，非紧急事项必须走省区经理汇总流程。”
会议最后，我看向所有人：“规则定下来，关键在执行。晓雨作为总负责人，每周五汇总一次各省群管理情况，有执行不到位的省区经理，单独沟通整改。咱们的目标是让23个省群成为全国扩张的‘信息中枢’，而不是负担。”
所有人都低头记录，笔记本上密密麻麻的文字，与手机屏幕上整齐排列的省群图标相映成趣。窗外的蓉城华灯初上，会议室里的讨论声渐渐平息，一套更完善的群管理机制已然成型，为虾青素系列的全国铺货筑牢了沟通根基。
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