早上7点半,我踩着晨光走进公司,办公室里还没完全热闹起来,只有林晓雨和文静已经在工位上忙活。我先给自己泡了杯浓茶,打开电脑,第一件事就是登进共享文档,调出赵雅更新的《全国各省铺货与回款总台账》。
扫了一眼数据,23省整体回款率85%,比昨天涨了3个点,心里松了口气。但云南、黑龙江的未回款金额还挂着,且超了7天,我直接拨通苏蔓的电话:“苏蔓,云南和黑龙江的回款怎么回事?是门店结算问题还是地区经理没跟进?”电话那头传来键盘敲击声:“锋哥,我昨天问过云南的省区经理,说是当地连锁门店的财务系统在升级,预计今天回款;黑龙江是因为物流延迟,门店还没签收,所以没回款。”“行,今天盯着点,云南的回款到账了第一时间说。”挂了电话,我又点开张倩发的新媒体日报,公众号粉丝涨到15.3万,昨天那篇《春节抗肤老攻略:虾青素礼盒送长辈不踩雷》阅读量破2万,还引导了180多笔天猫店铺订单。
8点半,林晓雨拿着平板走进我办公室:“锋哥,这是昨天23省群的动态汇总,新疆因为低温,部分物料有点受潮,文静已经协调重新补发了;还有3个省区经理问春节促销的物料啥时候发。”我接过平板翻了翻:“物料让侯丽今天务必安排发出,新疆的补发物流盯紧点,别耽误门店销售。今天优先级就两件事:一是云南回款到账确认,二是协调广东的缺货补货,他们那边虾青素面膜卖得好,库存快见底了。”林晓雨点点头:“好,我现在就跟侯丽说。”
9点多,张倩带着文静走进来,手里拿着几张设计稿和一份活动方案:“锋哥,这是春节礼盒的公众号推文主图,文静做了三个版本,你看看哪个更合适?另外我们想模仿现在流行的试用活动,在公众号推HTML5互动页面,用户填写信息就能申领1ml的虾青素小样,既能涨粉又能攒口碑。”我指着其中一张橙红色调的设计稿:“这个好,突出虾青素的标志性颜色,礼盒质感也出来了,配文就用‘送长辈不挑肤质,抗初老选虾青素’。试用活动要加个转发要求,让用户分享到朋友圈才能申领,这样传播更快,记得标注清楚小样包邮,降低参与门槛。”张倩记下:“行,我们今天就排版发布,同时在微博上同步抽奖,转发抽50人送同款小样,借微博的流量再推一波。”
10点,供应商的电话打了进来,说年后虾青素原料价格要涨5%,问我要不要提前备货。我琢磨了下:“先备3个月的货,按现在的铺货量,够23省卖的,价格就按之前谈的,涨5%可以,但必须保证原料纯度,后续抽检我会安排人跟进。”挂了电话,我把苏蔓叫进来:“原料要涨价,你这边把成本重新核算下,看看天猫、京东的终端售价要不要微调,尽量别搞大幅涨价,用满减活动对冲成本,比如满300减50,跟平台大促节奏对齐。”苏蔓应声:“好,我下午给你出核算表和促销方案。”
中午12点,我喊上林晓雨、侯丽、苏蔓、赵雅、张倩、文静去公司楼下的川菜馆吃饭,没聊工作,就说年会的事。文静之前提了几个选址,我问她们:“温江那个温泉酒店怎么样?既能吃饭又能放松,员工也能顺带泡个温泉。”张倩眼睛一亮:“好啊!冬天泡温泉舒服,员工肯定喜欢。”苏蔓补充:“价格也合适,能容纳三百多人,预算够。”我点点头:“那就定那儿,文静那边让她把流程细化,加个‘优秀省区经理’颁奖环节,选5个人,奖金各5000元,再备点家电当抽奖礼品。”
下午2点,赵雅拿着工资表和一堆报销单进来:“锋哥,这里有10个省区经理的促销费报销,都核对过了。”我拿起笔,快速扫了一遍工资表,没什么问题,签了字:“报销单你和苏蔓再核对下,尤其是大额的,别出错。”赵雅刚走,手机就响了,是广东的地区经理:“锋哥,我们这边面膜库存只剩50箱了,能不能加急补200箱?好多门店都在催,而且天猫店铺的预售订单也需要备货。”我立刻打给侯丽:“广东要补200箱面膜,今天下午就安排物流,走加急,确保三天内到;另外同步给天猫仓库补150箱,对接好平台的发货时效要求。”侯丽:“好,我现在联系仓库和物流。”
3点多,突然接到云南地区经理的电话,说回款已经到账,但银行那边备注错了,需要财务这边确认。我马上喊赵雅:“云南的回款到账了,但备注有问题,你跟银行对接下,尽快确认入账。”赵雅:“好,我现在就联系。”没过多久,赵雅反馈:“锋哥,确认好了,已经入账,回款金额没问题。”悬着的心总算放下了。
4点,文静拿着年会方案进来:“锋哥,这是详细流程,下午2点签到,3点开场,有节目表演、抽奖、颁奖,晚上6点吃饭,结束后可以泡温泉。”我翻了翻:“再加个员工福利就选虾青素面霜+面膜的套装,每个人都有,年后开工再补送一箱定制坚果。”文静:“好,我现在修改。”
5点半,处理得差不多了,我看了眼当日汇总:云南回款到账,广东补货安排妥当,原料备货敲定,年会选址和流程基本定了,公众号试用活动也上线了,刚半小时就有300多人申领小样。赵雅发来消息,说今日回款总额86万,超额完成目标。挺好。
6点,我拿起车钥匙准备走,路过运营部,跟林晓雨说:“我先撤了,有事儿随时打电话,明天早上碰下成本核算表和天猫的满减方案。”文静抬头说:“锋哥,年会方案修改好了,发你微信了。”“好,我晚上看。”
回到家,刚坐下,陈雪松发来微信:“疯子,周末来我新家聚,张鹏、李娜都到,我做红烧鱼。”我回:“没问题,我带瓶五粮春过去。”放下手机,我看着窗外的锦城湖,心里挺踏实。微信公众号和微博正是营销风口,线下铺货+线上电商联动才是主流,这一天虽都是围绕23省的铺货、回款、营销活动打转,但每一件都关乎公司的根基。372人的团队,既要盯紧业务数据,也要稳住团队心气,这样才能在竞争里站稳脚。
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