刘家成讲话，讲一下深港商会历史、现在的情况，做的一些事情，未来的发展等内容，然后对东广和广城来的潮汕一脉表示欢迎，希望通过这次会议彼此增进一些了解，未来能够彼此互通有无，共同把商会的工作做好，为更多的潮汕人服务，为潮汕家乡服务，为祖国的发展做出更多的贡献。
刘家成讲完后邀请广城和东广的商会的负责人发言。
接着是深港潮汕商会的秘书长杜一官讲话，首先是对来宾的欢迎，然后是介绍今天的活动的简单安排，然后向大家隆重介绍本次活动的总指挥陈然，由他来组织大家开展今天的活动。
陈然上台讲述今天的活动安排，中餐就在酒店的中餐厅进行，以广东菜式为主，以自助餐的形式进行，为了下午的活动，中餐不提供任何的酒水，餐后自由活动20分钟，1点钟在广场集合，陈然和SMT的项目执行团队就在这里等着大家，带领大家参加本次会议最重要的活动，“团队信任建设活动”，陈然会向来宾们讲述一下户外拓展是个怎么样的活动，又举例说明什么样的活动可以让大家更多的交流沟通，拉近彼此之间的距离，在活动过程中相互的了解和帮助，促进大家的信任。
接着又邀请袁敏团队上台，向来宾们一一介绍深港商会为了本次活动专门聘请的教官，至此，上午的活动就结束了。
下午集合后教官们把300人分成了8个团队，8个团队由袁敏根据每个地区的人员的数量平均分配到各个团队里，这样每个团队里都有来自不同商会的会员，然后户外活动开始，4个小时内必须完成指定的任务后返回指挥部展开活动心得体会的交流和讨论。
6点钟准时开饭，圆桌聚餐，每桌10人，以潮州菜式为主，只是放开了酒水，大家可以在酒桌上相互的交流和沟通。
8点返回会议室，观看经典潮剧。
10点结束会议，安排留宿人员的住宿及送客！
这个策划案子看起来很简单，其实陈然已经用了很多的心思在里面，比如他知道潮汕人不吃生姜，吃饭的桌席上不能做单数的人数，每桌上的菜式不得是单数等等忌讳他都想到并做了注解。
这份策划案交到杜一官那里后，很快杜一官就安排刘家成到福永SMT现场来考察了一下场地和户外设备，最后来到后厨，在中餐厅用了晚饭，刘家成对陈然这份策划案全部的予以了肯定，只是改动了几个地方。
1、陈然要以主办方邀请的主持人的身份主持整个的会议和活动，等来宾们到会后陈然就必须自己上台来介绍自己。
2、活动当天他希望晚餐的菜式都是潮州菜，他知道尾牙那天的一些祭祀的仪式和进餐时要吃的一些食物，只是现在在这里不方便做祭祀的仪式，只是食物上他希望有一些尾牙当日要吃的一些特色美食，让会员们感受到浓浓的潮汕风味和对尾牙的重视，比如清蒸东星斑：这道菜是潮汕菜中的一道高档食材，象征着鸿运当头，来年生意可期。
3、另外刘家成让陈然准备一些开会用的笔记本和笔，深港商会现在还没有自己的logo，那就不印 logo，就在笔记本的封面上印上“潮汕商会首次联谊大会”字样就好。
陈然意一一答应，用笔记本记了下来，策划已定，只等时间到来活动就可以开展了。
期间刘家成给陈然打了电话，询问活动那天可否由他安排厨师团队来福永的SMT做那天的晚餐，如果可以的话，活动的前一天他就把厨师团队请到SMT来。
陈然问了一下allen的意见，allen表示没有问题，自己这边的厨师安排给他们请来的厨师打配合就好，相关的事情他亲自去后厨去协调。
至此，本次活动的策划全部敲定，万事俱备！
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