在会议筹备过程中，林凡与团队密集地进行了多轮预备会议，精心设计会议的议程和目标。苏珊负责梳理会议议题，确保涵盖了人工智能伦理的各个方面，包括隐私保护、数据安全、算法透明度和公平性。
杰克则负责与技术社区沟通，邀请AI领域的顶尖专家参与，以确保技术最新发展和挑战能够在讨论中得到充分体现。他强调了技术和政策间的互动：“我们需要技术开发者在桌边，以确保任何制定的政策都是实际可行的，并且能够与技术进步同步。”
随着会议日的临近，全球的目光都聚焦于即将在纽约联合国总部举行的这场盛会。林凡在开幕式上发表了热情洋溢的演讲，强调了合作的重要性：“在这个由技术驱动的时代，没有任何一个国家能够独立应对人工智能带来的挑战。我们必须携手合作，共同制定一套全球性的伦理标准，以确保技术的发展利益所有人。”
会议持续了数天，各方代表积极发言，提出了许多富有洞见的观点和建议。在众多议题中，特别关注了如何实现技术伦理的国际合作，以及如何在保护个人隐私和促进技术创新之间找到平衡点。此外，还有激烈的讨论关于如何通过教育和公众参与提高对AI伦理问题的广泛认识。
在闭幕式上，林凡宣布将成立一个“全球AI伦理委员会”，该委员会由各国代表组成，旨在监督和评估全球AI伦理准则的执行情况，并确保这些准则能够随着技术的发展而适时更新。
这次会议不仅标志着国际社会在AI伦理方面取得的重要共识，也为未来的合作和发展奠定了坚实的基础。林凡和他的团队对此感到非常鼓舞，他们相信，通过持续的努力和国际合作，可以有效地将人工智能技术引导向有益于全人类的方向。
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