Luna说道：“大家细化得非常到位，但我们还需要考虑到一些特殊情况。比如婚礼当天遇到恶劣天气，场地布置和流程该如何调整；婚服制作过程中如果出现面料缺货或工艺问题，怎么解决；餐饮方面，食材供应不足或者宾客对某些食物过敏，又该采取什么措施。”
Leo说：“如果遇到恶劣天气，如暴雨或大风，我们提前预订一个室内备用场地，如大型酒店宴会厅。将户外场地的特色装饰元素，如椰树模型、芭蕉叶壁画等搬到室内，尽量还原户外的氛围。婚礼流程上，‘夜游’环节可以通过室内灯光和投影模拟户外夜景，新郎唱歌和小提琴伴奏环节依然进行。打柴舞表演可以适当缩小规模，在宴会厅的一侧进行。”
Lucy说：“婚服制作如果出现面料缺货，我们要提前与多家面料供应商建立联系，确保能够及时补货。若工艺出现问题，比如刺绣图案不清晰或走样，立即与刺绣工匠沟通，要求返工。同时，定期对婚服制作进度进行检查，发现问题及时解决，确保婚服按时、高质量完成。”
Been说：“餐饮方面，与食材供应商签订详细合同，要求他们确保食材的稳定供应，并提供一定比例的备用食材。对于宾客的食物过敏情况，提前通过问卷形式收集信息，根据过敏情况调整菜品或准备替代食物。在美食体验区，设置明显的食物成分标识，方便宾客选择。”
Luna点头表示认可：“很好，大家考虑得很周全。接下来我们进行分工，Leo负责场地布置相关事宜，包括材料采购、场地搭建和装饰，以及与相关团队的沟通协调；Carry负责婚礼流程的策划与执行，包括与主持人、表演团队、黎族长老等的对接，确保流程顺畅；Lucy专注于婚礼服饰和宾客配饰的设计与制作监督，把控质量和进度；Been负责餐饮环节的筹备，包括食材采购、厨师安排、美食区布置等；我来统筹整个项目，与新人保持密切沟通，及时解决出现的各种问题。大家在工作过程中，要保持密切联系，遇到困难及时反馈，共同解决。”
随着分工明确，团队成员们迅速投入到紧张的筹备工作中。
Leo开始忙碌于场地布置的各项事务。他与椰树采购团队一同前往供应商处，精心挑选树形优美、枝叶繁茂的椰树，确保其符合婚礼场地的整体风格。在移植过程中，他全程监督专业团队的操作，确保椰树能够安全、顺利地在婚礼场地扎根。对于芭蕉叶的供应，他与当地的种植户建立了合作关系，保证每天都能提供新鲜的芭蕉叶。同时，他与舞台搭建团队详细沟通木质舞台的设计和搭建细节，从木材的质量检验到舞台的尺寸、坡度，每一个细节都不放过。为了找到合适的贝壳雕塑制作团队，他四处打听，查看众多案例，最终选定了一家工艺精湛的工作室，与他们商讨贝壳雕塑的设计方案，力求将黎族图案与贝壳的形状完美结合。在与投影设备供应商沟通时，他反复测试设备的投影效果，确保舞台背景能够清晰、生动地展示黎族的自然风光和生活场景。
Carry积极与主持人、表演团队和黎族长老进行沟通。他与主持人多次商讨婚礼流程的台词和节奏，根据不同环节的氛围需求，精心设计每一段台词，使其既富有文化内涵又生动有趣。与表演团队的排练过程中，他对打柴舞的每一个动作、节奏和表情都提出了细致的要求，力求表演达到最佳效果。同时，他与黎族长老深入交流，了解传统黎族婚礼仪式的每一个细节和注意事项，确保正式仪式能够原汁原味地呈现。为了让“夜游”环节的小提琴伴奏与新郎的歌声完美配合，他组织了多次合练，根据新郎的音域和演唱风格，调整小提琴的伴奏旋律。此外，他还精心准备了打柴舞比赛的奖品，挑选了具有代表性的黎锦小包，这些小包色彩鲜艳，图案精美，充满了黎族文化特色。
Lucy全身心地投入到婚礼服饰和宾客配饰的设计与制作监督工作中。她穿梭于各大面料市场，对比不同供应商提供的纱质和丝绸面料，从光泽、手感、透气性等多个方面进行筛选，最终选定了几款高品质的面料。在与刺绣工匠合作时，她详细地向工匠讲解新娘婚纱上纹身图案的设计理念和刺绣要求，亲自参与图案的绘制和针法的选择，确保手工刺绣能够精准地呈现出黎族纹身图案的独特韵味。对于新郎服装的剪裁，她与裁缝师傅密切沟通，根据新郎的身材数据，多次调整版型，力求达到最合身的效果。在椰壳配饰的制作现场，她与黎族工匠一起挑选椰壳，指导雕刻过程，确保每一个椰壳项链和手链上的纹身图案都独具匠心。同时，她定期检查制作进度，及时解决出现的问题，如面料染色不均匀、椰壳雕刻瑕疵等。
Been在餐饮筹备方面也毫不懈怠。他深入海南当地的食材市场，与可靠的供应商建立合作关系，确保竹筒饭所需的新鲜竹子、优质糯米、黑猪肉和红豆等食材能够稳定供应。为了找到制作黎族鸡屎藤粑仔的传统配方和技艺，他拜访了多位黎族老人和当地的美食专家，学习最正宗的制作方法。在烤山猪的筹备过程中，他亲自参与腌制和烤制的试验，与厨师一起调整香料的配比和烤制的火候，以达到最佳的口感。在美食体验区的布置上，他精心设计了展示和操作区域，确保厨师有足够的空间进行竹筒饭的现场制作，同时方便宾客观看和参与。他还注重餐具的选择，挑选了具有黎族特色的木质餐具，搭配精美的桌布，营造出浓郁的民族氛围。此外，他安排专人负责热带水果的采购和摆盘设计，确保水果的新鲜度和摆盘的美观度。
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