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第220章 与企业及新人沟通确认方案

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企业负责人和新人们对特色餐饮的创意表示由衷的赞赏,企业负责人说道:“这个特色餐饮方案真的非常出色,将企业文化与美食完美融合,让宾客在享受美食的同时,也能深入了解企业的文化内涵。不过,在‘企业成长蛋糕’上,我们希望能够更加突出企业近年来的重大突破和成就,比如将这些成就以立体造型或者更醒目的方式呈现在蛋糕上,让蛋糕更具纪念意义,也能让宾客更直观地感受到企业的发展成果。”

新人们也纷纷表示赞同,一位新郎笑着说:“是啊,这样不仅能让蛋糕更有意义,也能让我们在切蛋糕的时候,更加自豪地向大家展示企业的辉煌。”

Been点头记录下来,说道:“好的,我们会对‘企业成长蛋糕’进行优化,突出企业近年来的重大突破和成就,让它成为婚礼上一道独特的文化景观。”

Luna最后介绍应对特殊情况的预案,她神情专注而严肃:“最后,为大家介绍我们针对这场集体婚礼可能出现的特殊情况制定的详细预案。考虑到集体婚礼参与人数较多,我们在场地容纳方面,提前与场地方进行了充分沟通,确保场地空间宽敞舒适,能够容纳所有新人、宾客和工作人员。同时,合理规划了场地布局,设置了清晰醒目的指示标识,引导宾客前往不同区域,如仪式区、用餐区、互动区等,避免出现拥堵混乱的情况。在餐饮服务方面,我们与餐饮团队紧密合作,制定了严格的菜品供应时间表,确保每一道菜都能及时、热乎地送到宾客桌上。并且,针对宾客可能存在的饮食禁忌和特殊需求,我们准备了丰富的替代菜品。对于婚服和配饰的管理,我们为每对新人建立了详细的服装档案,记录婚服的尺寸、配饰的清单以及特殊要求等信息。在婚礼前,安排专人负责检查和整理每对新人的婚服和配饰,确保没有遗漏和损坏。在婚礼流程节奏把控上,我们与主持人和表演团队进行了多次彩排,确保每个环节的时间安排合理,不会出现过长或过短的情况。对于互动环节,我们提前预估了参与人数,准备了足够的道具,并安排工作人员进行现场引导,保证活动的顺利进行和宾客的安全。此外,我们还考虑到了可能出现的突发情况,如音响设备故障、舞台道具损坏等。我们准备了备用的音响设备、舞台道具等,安排专业的技术人员在婚礼期间全程待命,一旦出现问题,能够迅速进行更换或维修。同时,制定了详细的应急疏散预案,明确了各个区域的疏散路线、集合地点以及负责引导的工作人员,确保在遇到紧急情况时,所有人员能够安全、有序地撤离。”

企业负责人和新人们对预案表示高度认可,企业负责人说道:“你们考虑得非常周全,这些预案让我们对婚礼的顺利举行充满信心。不过,在应急疏散预案中,我们希望能够更加明确各个区域的负责人,最好能形成一份详细的人员名单,这样在紧急情况下能够迅速组织疏散,确保每一位人员的安全。”

新人们也表示赞同,一位新娘说道:“是啊,明确负责人会让我们感觉更安心,万一遇到紧急情况,也能有条不紊地应对。”

Luna认真地说道:“好的,我们会进一步细化应急疏散预案,明确各个区域的负责人,并形成详细的人员名单。确保在任何情况下,我们都能迅速、有效地保障大家的安全。”

团队成员们认真记录下企业负责人和新人们的每一条反馈和建议,与他们进行了深入的讨论和沟通。经过这次沟通,团队对婚礼策划方案进行了相应的优化和完善,使其更加符合企业和新人的需求。大家都满怀期待地等待着婚礼的到来,相信这场集体婚礼一定会成为企业和新人共同的美好回忆,也将成为团队在婚礼策划领域的又一经典之作。

从企业会议室出来后,团队成员们马不停蹄地投入到方案优化工作中。每个人都深知,这些细节的完善将直接决定婚礼的品质与效果,关乎着企业的期望与新人的幸福。

Leo迅速与场地布置团队沟通,重新规划互动展示区的布局。为了突出员工风采展示,他决定在展示区专门划分出一个区域,采用多媒体展示的方式,通过大屏幕循环播放新人们在企业中的优秀工作成果视频、获得荣誉的照片,旁边搭配简洁而生动的文字介绍。同时,对于“企业时光隧道”,他联系了专业的图片制作团队,精心挑选新人们提供的在企业共同度过的美好时光照片,进行艺术化处理,确保照片的色彩、清晰度和风格与整体设计相融合。这些照片将以时间轴的形式错落有致地排列在隧道两侧,营造出温馨而富有回忆的氛围。

Carry则忙着与主持人和表演团队再次沟通婚礼流程的优化细节。针对“企业故事分享会”,他组织了一场故事筛选会,邀请企业内部员工代表和新人共同参与。大家从众多故事投稿中,挑选出那些最能体现企业价值观、最具感染力的故事,并对故事的讲述方式进行了精心编排,力求在婚礼当天能够打动每一位宾客。对于交换戒指环节,他与道具团队一起设计了一系列更具趣味性和挑战性的任务关卡。比如,设置一些与企业业务知识相关的谜题,或者模拟企业项目中的团队协作场景,只有成功完成这些任务,才能找到象征爱情的戒指。为了确保环节的顺利进行,Carry还组织了多次预演,对任务的难度、时间把控以及可能出现的问题进行了全面评估和调整。

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