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第111章 适应新角色

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顾言正式担任部门负责人的第一天,清晨的阳光透过办公室的百叶窗,洒在办公桌上,光影斑驳。他早早来到公司,坐在宽敞明亮的新办公室里,手指轻轻摩挲着桌面,目光落在墙上的部门架构图和业务流程图上,心中既有对新岗位的期待,也有一丝紧张与忐忑。

“新的挑战,新的开始。”顾言轻声自语,深吸一口气,起身整理了一下自己的领带,准备迎接全新的工作。他知道,要想让部门高效运转,第一步便是熟悉每一位团队成员和各项业务细节。

顾言首先着手整理部门的业务资料,过去几天,他利用业余时间,已经大致了解了部门的主要业务范畴,但此刻面对堆积如山的详细文件和数据报表,他仍感到压力不小。一份份文件在他手中翻过,他时而皱眉思考,时而在笔记本上记录关键信息,对业务流程中的一些模糊点和潜在问题,他都一一标记出来。

临近中午,顾言决定先暂停手头的工作,去和团队成员们交流交流。他走出办公室,脸上带着温和的笑容,来到办公区。团队成员们看到他,纷纷打招呼,眼神中既有尊敬,也夹杂着一些好奇。

“大家先停一下,我想和大家简单聊几句。”顾言的声音沉稳而亲切,“我知道自己刚担任这个职位,还有很多需要向大家学习的地方。接下来的时间,希望大家能多和我沟通,不管是工作上的问题,还是对部门发展的想法,都可以随时找我。”

一位年轻的员工小李率先开口:“顾经理,我觉得我们目前的项目分工有些不太明确,有时候会出现重复劳动或者任务遗漏的情况。”

顾言认真地点点头,目光专注地看着小李:“谢谢你提出这个问题,这确实是很关键的一点。之后我会重新梳理项目分工,确保每个人都清楚自己的职责。大家还有其他想法吗?”

随后,团队成员们你一言我一语,提出了一些工作中的困扰和对部门未来发展的建议。顾言一一耐心倾听,不时与他们交流看法,办公室里的氛围逐渐变得轻松活跃起来。

回到办公室,顾言将大家提出的问题和建议整理成一份文档,仔细思考解决方案。他深知,团队协作的顺畅与否,直接影响着工作效率和项目成果。

下午,顾言约了一位在公司任职多年、经验丰富的部门主管王姐,向她请教管理经验。王姐的办公室布置得简洁而温馨,墙上挂满了各种团队合照和荣誉证书。

“王姐,我刚接手部门管理工作,遇到了不少难题,想请您给我指点指点。”顾言诚恳地说道。

王姐微笑着摆摆手:“别这么客气,都是同事。你遇到什么问题,尽管说。”

顾言将团队协作和工作进度把控方面的困惑详细地告诉了王姐。王姐认真听完,沉思片刻后说道:“团队协作问题,关键在于建立清晰的沟通机制和明确的分工。你可以定期组织团队会议,让大家及时分享工作进展和遇到的问题。至于工作进度把控,制定详细的项目计划和里程碑节点很重要,还要定期进行进度检查和调整。”

王姐还分享了一些自己在管理过程中的实际案例和应对策略,顾言听得十分认真,不时在笔记本上记录要点。离开王姐办公室时,顾言心中豁然开朗,对解决当前的问题有了更多的思路。

接下来的日子里,顾言全身心地投入到工作中。他根据团队成员的能力和特长,重新调整了项目分工,制定了详细的工作计划和时间表。为了确保工作进度,他每天都会与项目负责人进行沟通,及时了解项目进展情况,对出现的问题迅速做出调整。

然而,工作的推进并非一帆风顺。在一个重要项目中,团队成员小张和小王因为对工作任务的理解产生分歧,导致工作进度延误。顾言得知情况后,立刻召集两人到会议室。

“先别着急,我们一起把问题说清楚。小张,你先说说你的想法。”顾言的语气平和,试图缓解两人紧张的情绪。

小张有些激动地说道:“我认为这个任务应该按照我的方案来,这样效率更高。但小王却坚持他的方法,我们谁也说服不了谁。”

小王也不甘示弱:“我的方案更符合项目的整体目标,你的方法虽然快,但可能会影响最终质量。”

顾言耐心地听完两人的陈述,仔细分析了他们的方案,发现两人的出发点都是为了项目好,只是在执行细节上存在差异。他说道:“你们的想法都有道理,我们不妨综合一下。小张,你的方案在前期数据收集阶段效率确实高,小王,你的方案在后期数据分析和整合上更有优势。我们可以先按照小张的方法进行数据收集,然后再用小王的思路进行分析,这样既能保证进度,又能确保质量。”

小张和小王听了顾言的建议,都觉得很有道理,两人的矛盾也随之化解。顾言看着他们,语重心长地说:“我们是一个团队,目标是一致的。在工作中遇到分歧很正常,但我们要学会沟通和妥协,共同找到最佳解决方案。”

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