从节目的筛选与编排，到演员的选拔与培训，再到排练时间的合理规划，她都亲力亲为、一丝不苟。她先是通过多种渠道广泛征集同学们的节目创意，在学校的各个公告栏张贴色彩鲜艳、设计精美的海报，详细介绍晚会的主题、形式和要求；还利用社交媒体平台发布极具吸引力的消息，配以生动有趣的文案，鼓励大家踊跃报名参与。消息一经发布，便如星星之火，迅速在校园里蔓延开来，收到了众多同学的积极响应，大量的报名信息如雪片般飞来。
收到报名信息后，小芳仔细认真地阅读每一个节目介绍，如同品鉴稀世珍宝一般，根据晚会的主题和风格进行严格筛选。对于每一个入选的节目，她都会亲自与表演者们取得联系，通过面对面交流、线上沟通等方式，深入了解他们的想法和可能遇到的困难，然后根据每个人的特长和特点进行精心编排。在演员选拔过程中，她组织了多轮严谨细致的面试和试镜。面试现场，她坐在评委席上，眼神专注而敏锐，认真观察每一位应聘者的表现。从表演能力、形象气质、舞台表现力等多个维度进行综合评估，确保选出最优秀、最适合的演员。试镜时，她会为应聘者提供各种场景和角色设定，让他们充分展示自己的才华和潜力。她时而点头表示认可，时而提出建设性的意见，整个选拔过程严谨而公正。
培训期间，她每天都会早早来到排练场地，比其他演员都要提前到达。她身着轻便舒适的运动装，扎着高高的马尾辫，充满活力。她手里总是拿着一个文件夹，里面装满了排练计划、节目资料和演员名单。她会先仔细检查场地的设施和道具是否齐全、完好，确保排练能够顺利进行。然后，她开始为当天的排练做准备，将相关的资料分发给演员们，并耐心解答他们的疑问。
她耐心地指导着每一个动作、每一句台词，用她那富有感染力的笑容和温暖鼓励的话语，激发着大家的无限潜力，让每一位参与者都能发挥出最佳水平。她会亲自示范舞蹈动作，身体轻盈地旋转、跳跃，每一个姿势都优美而标准，仿佛一只翩翩起舞的蝴蝶。她的动作流畅自然，节奏感极强，让演员们不禁为之赞叹和钦佩。对于唱歌的同学，她会仔细倾听他们的发音和节奏，用专业的音乐知识给予精准的建议和指导。她会轻轻打着节拍，引导演唱者把握节奏，纠正发音的不准确之处，还会分享一些演唱技巧和情感表达的方法，帮助他们提升演唱水平。
在她的精心组织和积极带动下，整个排练现场充满了活力与激情，每一个人都为了共同的目标而全力以赴、努力奋斗。演员们之间相互学习、相互鼓励，形成了一个团结友爱的大家庭。排练过程中，虽然也会遇到一些困难和挫折，但在小芳的带领下，大家都能保持乐观积极的态度，共同克服困难。
而志强则默默地承担起后勤保障工作，成为了这场活动背后不可或缺、坚实可靠的支柱。他不辞辛劳、毫无怨言，事无巨细地精心准备着各种道具。从微小精致、独具匠心的配饰，到大型壮观、气势恢宏的布景，每一件道具都经过他的精挑细选和反复检查。
为了找到合适的道具，他跑遍了城市里的各个市场和商店。在寻找一件复古风格的配饰时，他听闻一家老旧的古玩店可能有符合要求的物品，便毫不犹豫地前往。那家古玩店位于城市的老街，店面不大，里面摆满了各种各样的古玩和旧物。店内光线有些昏暗，弥漫着一股陈旧的气息。志强走进店里，立刻被琳琅满目的物品吸引住了。他在店里仔细地搜寻着，眼睛不放过任何一个角落。他拿起每一件饰品，对着从窗户透进来的微弱光线反复观察，查看细节和工艺。他仔细端详着饰品的材质、纹理和图案，想象着它戴在演员身上的效果。经过几个小时的挑选和比较，他终于找到了那件符合要求的配饰。那是一个复古风格的项链，链条上镶嵌着一颗小小的宝石，散发着神秘而迷人的光泽。志强脸上露出了满意的笑容，仿佛找到了一件无价之宝。
对于大型布景，他亲自参与设计和制作。他和工作人员一起测量场地尺寸、绘制详细的图纸，每一个数据都精确到毫米。然后根据图纸购买所需的材料，木材、布料、颜料等堆满了工作室。他和工作人员一起动手搭建布景，不怕辛苦，爬上爬下。他熟练地使用工具，将一块块木材拼接在一起，用钉子固定牢固。在搭建过程中，他时刻关注着整体结构的稳定性，确保布景能够承受演员的重量和表演时的动作。对于布景的装饰，他更是倾注了大量的心血。他亲自调配颜料，为布景绘制出逼真的图案和色彩，使其与晚会的主题相契合。他还会在布景区添加一些细节元素，如假花、藤蔓等，让布景更加生动和真实。
在调试设备时，他更是全神贯注、全身心地投入其中。音响设备的音质效果、灯光的亮度与色彩变化、舞台机械的运行状况，他都一一仔细调试，哪怕是一个极其细微的音效瑕疵，或者是一丝灯光的偏差，他都会不厌其烦地反复调整，直到达到最完美的效果。
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