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第69章 身兼两职

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趁着李祥在,吴平和胡丽丽轮番上阵,把这期间积攒的问题都一股脑抛了出来,简直成了两个十万个为什么。吴平那里倒是还好,毕竟是有着多年的经验,有些问题他略一琢磨就知道该怎么做了,主要是胡丽丽,那简直跟抓住了救命稻草一样,渐渐的吴平就把李祥让给了她,让李祥全力帮助胡丽丽了。

“我跟你说,这个系统我也是第一回接触,本来单机版系统我还多少会点,现在弄得这个网络版跟单机版相比相差太多了,我根本弄不明白了,我在群里问其他项目的资料员,结果他们都忙得很,我问几句他们就不回话了,办公室这几个人谁都不会做,我现在是空有账号,看着干着急,还好你过来了,快教教我。”胡丽丽一脸急切地说。

李祥脸上虽然竭力挂着笑容,但是心里已经万马奔腾了,这叫什么事?自己刚在公租房项目手把手的教孙治原,怎么又蹦出来一个胡丽丽?难道自己小时候的老师梦想在这个赛道上实现了?可他现在并没有好为人师的习惯啊。

“胡姐,现在刚上场,很多合同都没签,应该还不用在系统里做账呢吧。”李祥说。

“对,现在都是他们去现场收料回来先做的台账,还没有在系统里正式做账,但是这不是迟早的事吗,我现在还不会用系统,这不是着急吗。”

“其实这个系统现在给的是一个大框架,需要我们从头开始预设,第一步我们要设置一个虚拟仓库,然后要把我们的合同信息上传上去,最后在做付款单的时候是要跟合同信息对应的,而合同首先要在合同评审系统里进行审批,审批通过之后有了条形码之后才能在这个系统里上传。而签订合同又有很多流程要走,估计现在还没签什么合同,所以话又说回来了,这个系统的账你还是做不了。”说完之后,李祥先帮着胡丽丽把一些基础设置弄好,又开始从最简单的一些操作一步一步教。胡丽丽在一旁拿出笔记本,真的是一步一步操作都用笔记下来,比当初上学时还要认真。

在李祥给胡丽丽讲解地时候,吴平都慢慢踱步到了两人身后,听起了李祥在给胡丽丽教授的东西。等李祥把一些知识讲完了,这才把自己的疑惑又抛了出来。

“小李,我刚才听你说,怎么现在合同又是要评审,又是条形码的,这都什么时候出的新规定,我怎么一点都不知道?”

“吴叔,这是今年上半年新出的规定,要求以后项目上的合同要先自评,项目部上领导都签完字之后,把自评表和合同都上传系统里,机关的相关部门部门还要再评审一遍,最后局里的物设部还要审批,这样合同才算在系统里审批完,才能在做账系统里上传。”

吴平听完倒吸一口冷气,说:“我上个项目从去年年底都在收尾,不涉及到新签合同了,我就没弄了,也没关注这方面的信息。听你这么说,现在签个合同都跟过五关斩六将一样,要是中间谁审批慢了,那这个合同不得半个月都签不下来。”

李祥无奈地说:“是啊,现在公租房项目有些合同就是卡在机关一些部门领导那,也不知道他们一天到底在忙些什么,系统里也不看,经常卡在那不动,系统里又设置的三天不看自动通过,问题是光机关审批的部门就有工程、法务、财务、经营、物资等多个部门,这个耽误两天,那个再耽误一下,可不事情就办的慢了,这也是没办法的事情,公司要求怎么做我们也只好照办。”

吴平听到也是叹口气,说:“这还是顺利的情况,要是哪个环节觉得不行,打回来修改,到时候又要重新弄,怪不得外面人都说我们工作效率差呢,这怎么快的起来,要是按以前的做法,最多两天就签完了,现在是越弄越复杂了,我都快跟不上时代了。”

“机关发文件说是为了规范管理,其实也可以理解,以前都是粗放型管理,签合同都是项目上自己审一审就过了,签的合同里漏洞百出,为此打了不少官司,这两年机关为了加强管理,也是想了不少办法。别的不说,这个网络版做账系统,我们只要输入,机关远程可以随时看任何一个项目的账面库存和采购价格等信息,现在把合同又录入,稍微一对比就知道我们有没有违规采购,超合同采购,有了合同评审系统又把签合同规范起来,而且从今年开始又组织在局里进行集中采购招标,听说合同范本都已经拟好了,管理越来越严格了。”

听李祥说的这一长串,吴平直接脑袋都大了,又是几个系统串联,又是整个集团公司的集采,这是他上班几十年以来都没有经历过的。

吴平往自己椅子上一靠,长舒一口气,道:“这些事情弄得太复杂了,我是不行了,没几年就要退休了,这些事情还是交给你们年轻人来办吧。我等晚上跟滕总商量一下这些事情,该按规定来办的就按规定来,我们也不能违规。”

李祥点点头,不按规定来也不行啊,到时候随便来个人检查,直接翻看合同上是否有条形码,再在系统里一查就知道真伪了,明知故犯可是要罪加一等的。

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