除了县政府秘书坐在魏县长的左后方。计生办和纪监委的干部及负责人坐在会议室的外侧靠墙位置，其他部门的干部及负责人则坐在会议室的内侧靠会议桌。
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财政部门也有一个负责人和两名干部参与会议，畜牧科技局、信访局、科技局、卫健委各有一名负责人和两名干部参会。
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工作人员把瓶装矿泉水放到分到各干部桌上，然后把几十件多于每人一瓶的娃哈哈矿泉水放在会议室门内侧。放完后把会议室门带上离开了。
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魏县长打开笔记本电脑，这台笔记本是没有联网的。笔记本边上有一根数据线，这根数据线连着会议室中央的四面屏幕，这四面屏幕每一面大约一米五见方，此时四面都已经调为同一界面。
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屏幕的位置刚好让参会干部看清楚屏幕内容，就好比自己看电脑放大一倍。几根支架支撑着屏幕，显得极为简陋牢靠。不过使用效果还是让人比较满意的。
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魏县长将笔记本电脑上的资料打开后，连上数据线。屏幕上则显示魏县长所用电脑上的资料内容。县政府秘书将复印有早上会议内容的文件人手发了一份。县政府会议室的干部同时收到文件和能够看到屏幕上的资料。
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当所有干部都在忙着看文件和资料时，纪监委和计生办的干部突然站起来，将农业局和林业局的三个干部摁住。有的干部大吃一惊，魏县长及县政府秘书等多数人却司空见惯。农业局和林业局剩下的干部却没什么反应。
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会议处于暂停状态，等待纪监委和计生办的干部办完事，有的干部则打开矿泉水喝了起来，等待着会议的开始。
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