周五晚上七点半,公司三楼的休闲区里挤满了人。
这里平时是员工喝咖啡、聊天的场所,有沙发、高脚凳、几张台球桌,还有一整面墙的书架。但今晚,书架前的空地临时搭起了一个小小的讲台,讲台后面挂着一条红底白字的横幅:
“健康高效工作模式”第一阶段总结暨经验分享会
横幅下面,几张长条桌上摆着零食、饮料、水果——都是委员会用试点节省下来的加班费预算买的。空气里弥漫着咖啡香、点心的甜香,还有人们交谈时轻松的笑声。
林眠站在讲台侧面的角落里,手里端着一杯柠檬水,安静地看着眼前这一幕。
会场里大概来了七八十人——远超他最初的预期。三个试点团队的成员全到了,正在和其他部门的人热烈交流。产品部的陈明远被几个运营部的同事围着,在讲解会议模板的细节;市场部的小薇在和白板前的一群人演示跨部门平台的操作;技术部老赵那边人最多,一群程序员挤在一起,讨论着代码质量工具的优化方案。
还有很多人是自发来的——他们下载了工具箱,参加了培训,在自己的团队里做了小范围的尝试,今晚过来是想听听“过来人”的经验,也想认识更多志同道合的同事。
林眠看到了很多熟悉的面孔。
人力资源部的小王——那个前台姑娘——正和行政部的几个女生坐在一起,边吃蛋糕边聊天。她抬头看见林眠,笑着挥了挥手。
财务部新来的实习生小张,拿着笔记本在认真记着什么——林眠记得他,上周参加过培训,回去后在自己小组里推行了每日站会,效果不错。
甚至还有几个平时很少露面的“老资格”——那些在公司干了十年以上的中层管理者,也来了,坐在后排,表情严肃但听得很认真。
江远和小杨坐在靠窗的高脚凳上。小杨抱着电脑,手指在键盘上飞舞,大概又在优化系统。江远端着咖啡,和旁边一个技术架构师低声讨论着什么。
最让林眠意外的是,王主管也来了。
他一个人坐在最角落的沙发里,离人群很远,手里拿着一杯水,面无表情地看着会场。有人过去跟他打招呼,他点点头,但没说话。他的“王牌”项目组没有人来——或者说,没有人敢来。
林眠收回目光,喝了口水。
七点四十五分,分享会正式开始。
没有领导讲话,没有冗长的开场白。小李作为主持人,简单说了几句,就把话筒交给了第一个分享者——产品部B端产品组的一个年轻产品经理,叫小林(和林眠同姓)。
小林有点紧张,但讲得很真诚:“我们组这个月最大的变化,不是用了多少工具,而是……敢说‘不’了。”
台下安静下来。
“以前,客户提需求,我们不敢说‘不’,哪怕知道不合理,也要硬着头皮接。为什么?因为怕丢单,怕被骂,怕影响绩效。”小林说,“结果就是需求越堆越多,每个都做不好,客户不满意,我们自己也累。”
他调出一张项目排期图:“用了工具箱里的需求评估模板后,我们现在敢跟客户说:‘这个需求可以做,但需要这么多时间;那个需求建议不做,因为投入产出比太低;第三个需求需要调整,因为现有技术实现不了。’”
“客户一开始也不习惯,觉得我们‘事儿多’。但当我们把数据、分析、替代方案摆出来,大部分客户都能理解——因为他们也怕项目做砸了。”
小林最后说:“所以我觉得,工具箱最大的价值,不是提高了多少效率,而是给了我们说‘不’的底气和工具。工作不应该是一场无底线的讨好,而应该是基于专业和理性的合作。”
掌声响起。
第二个上台的是市场部品牌组的一个男生,负责客户对接。
他讲了个小故事:“上周,一个客户晚上十点给我发消息,说要紧急改方案。按照以前,我肯定立刻回复‘好的马上改’,然后熬通宵。但这次,我用工具箱里的‘紧急需求处理流程’,给客户回了一段话。”
他打开手机,念了出来:“‘收到您的需求。根据流程,我需要先评估紧急程度和影响范围。如果是真紧急,我们会在两小时内启动处理;如果只是您临时想到的优化建议,建议明天工作时间再讨论,这样我们能保证方案质量,也不影响团队健康。’”
台下有人笑。
“你们猜客户怎么回?”男生说,“客户说:‘哦,那明天吧。不好意思,没注意时间。’”
他顿了顿:“就这么简单。以前我们总觉得客户难搞,其实很多时候,是我们自己把底线放得太低,把客户‘惯坏’了。当你用专业的态度去沟通,大部分客户是讲道理的。”
掌声更热烈了。
第三个上台的是技术部后端三组的一个程序员,叫小吴——就是老赵上次提到的那个差点离职的年轻人。
他上台时,台下很多人都认识他——因为他上个月真的交了辞职报告,后来又撤回了。
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